แนวทางการปฏิยัติหน้าที่ HR ที่ต้องแจ้งเตือนหัวหน้างาน เมื่อครบกำหนดประเมิน Probation period ครบกำหนด

การประเมินผลการทำงานพนักงานใหม่เป็นงานที่จำเป็นของหัวหน้างานแต่ละฝายและ HR ดังนั้นการจะทำให้ง่ายและสะดวก HR ควรทำดังนี้

ควรมีการกำหนดเรื่องของเวลาในการประเมิน โดยอาจใช้ในเรื่องของปฏิทินใน Google หรือการตั้งเตือนจากมือถือที่เราใช้ปัจจุบันก็ได้
และควรทำการบันทึกด้วย Zoom หรือจากสื่อการบันทึกจากมือถือ และทำเอกสาร Copyไว้ พนักงาน 1 ชุด หัวหน้างาน 1 ชุด HR 1 ชุดรับรองไม่ลืมแน่นอนครับ

ขอแชร์วิธีที่ปฏิบัติอยู่เป็นประจำ รับรองว่าไม่มีการลืมแน่นอนค่ะ

1 . พูดคุย สื่อสารกับหัวหน้าแต่ละฝ่ายให้เข้าใจกติการ่วมกัน โดยปกติ “หลักเกณฑ์การประเมินทดลองงาน”เป็นนโยบายบริษัท อยู่แล้ว และรับผิดชอบร่วมกันระหว่าง HR กับฝ่าย Line ในการดำเนินการ

2. ให้ตั้งระบบการเตือนอัตโนมัติ ทั้งสองฝ่าย รวมถึงไปที่ตัวพนักงานด้วย (หากบริษัท มีความพร้อมด้านเทคโนโลยี) เนื่องจากกรณีที่พนักงานมีจำนวนมาก การบันทึกด้วย Hard copy หรือ File Excel ก็ตาม อาจจะหลงลืม ตกหล่น การที่ให้พนักงานทราบวัน เวลา ด้วยเพื่อให้พนักงานทวงถามจากหัวหน้างานได้ เป็นการสื่อสารสองทาง 

3. แนะนำให้ทำ On Boarding Program จะเป็นอีกวิธีหนึ่งที่ทำให้หัวหน้างาน และ ฝ่าย HR มีความใกล้ชิดกับพนักงาน ดังนั้นโอกาสที่จะลืมแทบไม่มีเลยค่ะ