สวัสดีครับ ขออนุญาตแชร์ดังนี้นะครับ
ระบบที่คุณกำลังมองหาอยู่เรียกว่า ATS หรือ Applicant Tracking System
ซึ่งจะช่วยบริหารจัดการกระบวนการรับสมัครพนักงานใหม่ ตั้งแต่
- การเปิดรับสมัคร
- การเก็บข้อมูลผู้สมัคร
- การคัดเลือกและขออนุมัติเรียกสัมภาส
- การจัดการการสัมภาส
- การคัดเลือกและบรรจุ
- ไปจนถึงกระบวนการ Onboarding
ซึ่งตัวระบบจะช่วยให้คุณสามารถติดตามสถานะ และ จำนวนผู้สมัครในแต่ละตำแหน่ง ว่าตำแหน่งไหนใกล้จะได้พนักงานใหม่แล้วบ้าง ตำแหน่งไหนเร่งมากเร่งน้อยอย่างไร รวมไปถึงการรวบรวมและเปรียบเทียบคุณสมบัติ
บางตัวอาจจะสามารถสร้าง Digital Form ให้ผู้สมัครของคุณสามารถกรอกข้อมูลผ่านทางเว็ปไซต์บริษัทได้อย่างง่ายๆ
หรืออาจจะทำแบบทดสอบ ออนไลน์ได้ตั้งแต่ช่วงแรกเลยด้วยซ้ำ
แล้วจะดีแค่ไหนหากวันนัดสัมภาส คุณสามารถดูประวัติและข้อมูลของผู้สมัครได้ผ่าน iPad
โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมาให้เปลืองกระดาษเลยด้วยซ้ำ
พร้อมกับการที่ฐานข้อมูลของผู้สมัครทุกรายยังถูกจัดเก็บอย่างเป็นระบบอยู่ในที่เดียวกันอีกด้วย
บอกได้เลยครับว่า ใช้แล้วจะติดใจในความง่ายแน่นอน
ทั้งนี้ยังมีรายละเอียดที่น่าสนใจอีกมากมายที่ท่านสามารถลองติดตามได้
ในบทความของทาง ASAP Project และ HR Note ในลิงค์ทางด้านล่างนี้ครับ