ธรรมเนียมการใช้ “วันลาพักร้อน” ของแต่ละบริษัทเป็นอย่างไรบ้าง (โดยเฉพาะตอนที่กำลังจะถึง Deadline ในแต่ละปี)

จากที่เคยทำงานมาครับ สามารถแบ่งปันวิธีการบริหารจัดการวัดพักร้อนที่เหลือของพนักงาน ในข้อ 1 และ ข้อ 3 ได้ครับ ส่วนข้อ 2 ทำงานมาหลาย 10 ปียังไม่เคยเจอองค์กรไหนให้แบบนี้ เลยขออนุญาตไม่พูดถึงนะครับ 

1. ต้องใช้ให้หมดในปีนั้น  ลองคิดเล่นๆ นะครับ  เช่น วันหยุดประจำปีประมาณ 13 วัน + พักร้อน 7 วัน ได้หยุด 20 วัน เดือนหนึ่งจะเฉลี่ยใช่วันหยุดเพิ่มประมาณ 2 วัน อันนี้คิดแบบตรงๆ นะครับ อาจไม่ค่อยลงตัวกับเศษเท่าไหร่ ถ้าบริหารแบบนี้ก็จบง่าย หมดภายในปี  แต่โลกของความเป็นจริง อาจลาแบบนี้ได้ยาก งานไม่เสร็จ หัวหน้ามองว่าลาทุกเดือนเลยนะ สารพัดแนวคิด หรือ จะลากยาวๆ หยุดสักสัปดาห์ ตอนใกล้สินปี อ้าวช่วงประเมินผลงานประจำปีอีก ลาขนาดนี้แสดงว่า ไม่มีงานแน่ๆ  วิธีนี้ดีในแง่การบริหารจัดการจบเป็นปีๆ ไม่ต้องยกยอดมา แต่พนักงานอาจรู้สึกไม่เป็นธรรม และต้องเร่่งรีบใช้พักร้อนให้หมด ถ้าใช้ไม่หมดก็ถือว่าเสียสิทธิ์  พนักงานอาจไม่ค่อยพึงพอใจ แต่องค์กรง่ายในการบริหารจัดการ แต่แนวคิดบวกๆ คือ องค์กรอยากให้พนักงานพักผ่อน ลองหาเวลาดู เพื่อให้เกิดการทำงานที่ไม่รู้สึกหนักเกินไป เสร็จงานแล้วรีบหาเวลาพักนะ เดี๋ยวจะใช้ไม่ทันในปี

3. ยกยอดมาใช้ในปีหน้า อันนี้ค่อนข้างยืดหยุ่น  สำหรับพนักงานแต่ ยุ่งยากสักหน่อยสำหรับองค์กรในการบริหารจัดการเพราะต้องยกมาแล้วปีถัดมาก็จะได้หยุดมากมาย มาเร่งใช้กันอีก สะสมกันไปเรื่อยๆ ปีนี้ ปีหน้า ปีต่อไป 5555 ใช้กันไม่หมดสักที พนักงานมีความสุขเพราะวันหยุดพักร้อนในระบบมีมากมาย รอเวลาใช้สิทธิ์กันอย่างเต็มที่ในเวลาที่เหมาะสม ลายาวๆ ไปเลย  จากประสบการณ์ องค์กรที่เคยทำมา จะมี 2 แนวทางคือ ยกวันพักร้อนที่เหลือมาได้ทั้งหมด ยกวันพักร้อนมาได้ 50% จากที่เหลือของปีที่แล้ว   สิ่งที่ตามมาคือ มีอีก 2 แนวทางเหมือนกันคือ ยกมาแล้วใช้ได้ตลอดทั้งปีหน้า  กับ ยกมาแล้วต้องใช้ของเก่าให้หมดก่อนเดือน X ของปีหน้า ถ้าใช้ของเก่าไม่หมดในเดือน X จะตัดของเก่าที่ยกมาทิ้งหมด

     พอจะเห็นภาพแล้วนะครับ ลองพิจารณาดูว่า วัฒนธรรมองค์กรของเราเหมาะกับแบบไหน ขนาดขององค์กรใหญ่หรือเล็ก ที่สำคัญลักษณะธุรกิจขององค์กร ควรจะใช้แบบไหนครับ