บริษัทควรพิจารณาเพื่อเปลี่ยนหรืออัพเกรดคอมพิวเตอร์ของพนักงานอย่างไร

คำถามนี้อาจจะไม่ได้เกี่ยวข้องกับทาง HR โดยตรงมากนักแต่ผมก็พอที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างไรก็ดีลองนำไปพิจารณาเพิ่มเติมดูนะครับ

เนื่องจากการพิจารณาจัดซื้อระบบสารสนเทศขององค์กรนั้นกว้างมาก ผมจะขอยกประเด็นในส่วนที่เป็นเรื่องของคอมพิวเตอร์ที่ใช้สำหรับการทำตัดต่อสื่อเท่านั้นนะครับ

โดยปกติแล้วจะต้องมาดูก่อนครับว่าวัตถุประสงค์ของการมีคอมพิวเตอร์ในกลุ่มของแผนกที่ทำสื่อเป็นสื่อประเภทใดเช่น

มี 10 เครื่องที่ทำภาพนิ่ง
อีก 5 เครื่องทำภาพเคลื่อนไหวและวิดีโอ 

ซึ่งในการทำสื่อ ขอบเขตงานหรือความซับซ้อนของงานแต่ละชนิด ก็ใช้ทรัพยากรเครื่องที่แตกต่างกัน อย่างกลุ่มแรกที่เป็นภาพนิ่ง ก็ไม่จำเป็นจะต้องใช้ทรัพยากรเครื่องสูงมาก

ส่วนกลุ่มหลังจะใช้ทรัพยากรเครื่องค่อนข้างมาก

คำถามคือ ทรัพยากรมากน้อยเกี่ยวอะไรด้วย? ความเพียงพอของทรัพยากรเครื่องมีผลต่อความรวดเร็วในการ
-ประมวล
-แสดงผล
-ตอบสนองคำสั่ง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการผลิตสื่อด้วยครับ โปรแกรมแต่ละชนิดก็จะมี minimum specification และ recommend specification ซึ่งแนะนำให้จัดสรรทรัพยากรเครื่องให้ใกล้เคียงกับ recommend specification ให้ได้มากที่สุด เท่าที่บริษัทจัดหาให้ได้

ซึ่งโดยปกติแล้วเครื่องคอมพิวเตอร์หากใช้งานแบบปกติ จะอยู่ได้ประมาณ 5-6 ปี ระหว่าง 5-6 ปีนี้ซอฟต์แวร์ตัวนั้นก็จะมีการอัพเดทเวอร์ชั่นใหม่ๆขึ้นมาทุกๆปี ทำให้กินทรัพยากรเครื่องสูงขึ้นเรื่อยๆ ก็มักจะมีคำถามจากผู้ใช้อยู่เสมอว่า วันแรกที่ซื้อมาก็เร็วดี แต่ทำไมมาวันนี้ช้าลงเยอะมากเลยทั้งๆที่เป็นโปรแกรมเดียวกันแท้ๆ ครับ

หัวใจสำคัญคือ "จัดสรรงบประมาณให้เครื่องมีทรัพยากรเหมาะสมกับโปรแกรมที่ใช้งาน" เท่านี้เป็นอันใช้ได้ครับ